Bibliothek, Öffentlichkeitsarbeit 
Es wurden 275 Arbeitsaufträge bearbeitet, 
und zwar für die Abteilungen 
Meereskunde 217 
Nautische Veröffentlichungen, 
Vermessung und Seekartenwerk 5 
Schiffahrt 19 
Zentralabteilung 34 
Nach Arbeitsgebieten geordnet ergibt sich 
folgende Übersicht: 
Vorbereitungsarbeiten für die For 
schung, Geräteausrüstung der For 
schungsschiffe, Instandsetzung der 
Geräte nach dem Einsatz 134 
Ergänzungsarbeiten an Meßgeräten 
und Betriebseinrichtungen aller Abtei 
lungen 78 
Neubau von Meß- und Versuchsge 
räten 46 
Arbeiten an den Forschungs- und Ver 
messungsschiffen 17 
Bibliothek, Öffentlichkeitsarbeit 
Bibliothek und Archiv 
Schwerpunkte der Bibliotheksarbeit waren 
die Einführung der elektronischen Ausleihver 
buchung und die rückwirkende Einarbeitung 
konventionell erfaßter Bibliotheksbestände aus 
den Jahren 1975 bis 1992 in den EDV-Katalog 
(Retrokatalogisierung) - zwei Maßnahmen, die er 
heblich zur Verbesserung des Benutzer-Services 
beitragen. 
Zur Vorbereitung der elektronischen Aus 
leihverbuchung wurden 9700 Bände, die bereits 
im EDV-Katalog erfaßt waren (= Neuzugänge ab 
1993), mit Barcode-Etiketten versehen und deren 
Titelaufnahmen im EDV-System mit den Barco 
des verknüpft. Im Februar wurde die Ausleihe auf 
elektronische Verbuchung umgestellt. Der Aus 
leihvorgang hat sich dadurch wesentlich verein 
facht. Buchnummer und Nummer des Leseraus 
weises werden eingelesen und miteinander ver 
knüpft. Leihfristüberwachung, Vormerkungen und 
Mahnungen werden von dem System automa 
tisch übernommen. Jederzeit lassen sich Ausleih 
statistiken nach verschiedenen Kriterien erstellen. 
Nutzer, die einen OPAC-Zugriff haben, können 
schon bei der Literatursuche feststellen, ob ein 
Buch verfügbar ist. 
Im Zusammenhang mit der EDV-Verbu- 
chung waren noch „Altlasten“ zu bewältigen: 
Für Bücher, die noch nicht im EDV-Katalog 
erfaßt sind (alle Bücher vor dem Zugangs 
jahr 1975), müssen bei der Ausleihe jeweils 
erst Barcodes und Kurztitelaufnahmen in 
das System eingegeben werden. 
Um das alte Leihregister auflösen zu können, 
müssen Bücher, die noch nach dem alten 
Verfahren - gegen Leihschein - ausgeliehen 
sind und weiterhin als Dauerausleihe ge 
wünscht werden, elektronisch neu verbucht 
werden. Anfang 1997 waren davon 5000 
Bände betroffen. Seit März wurden diese 
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