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Full text: Jahresbericht 1997

Nautische Hydrographie 
Dabei flössen Einnahmen in Höhe von 
DM 4,5 Mio. der Bundeskasse zu. 
Eine Zusammenstellung der vom BSH her 
gestellten Veröffentlichungen ist in den Anlagen 
dieses Jahresberichtes zu finden. 
Qualitätsmanagement 
Das QM-System der Abteilung Nautische 
Hydrographie war im Jahr 1997 besonders beim 
Aufbau des ECDIS-Datendienstes hilfreich. Der 
Zwang, Verfahren QM-gerecht zu gestalten und 
zu dokumentieren, half beim Fortschritt der Arbei 
ten und beim notwendigen Nachweis der Qualität 
für die ECDIS-Daten. 
Alle Vereinbarungen, Richtlinien und Ar 
beitsabläufe sind im Qualitätstmanagement- 
Handbuch und in den Verfahrensanweisungen 
der Abteilung N festgehalten. Diese Dokumente 
beschreiben das QM-System und werden vom 
Management insbesondere als Entscheidungs 
hilfe genutzt. Sie bilden zusammen mit den zu er 
stellenden Qualitätsberlchten und den ermittelten 
Auditergebnissen die Qualität der Arbeiten in der 
Abteilung ab. Da sich das QM-System mit der 
fortschreitenden technischen Entwicklung und 
den sich ändernden Anforderungen an die Abtei 
lung ändert, werden diese Dokumente ständig 
fortgeschrieben. 
Das QM-Handbuch wurde aufgrund der Um 
organisation der Abteilung N umfangreich überar 
beitet. Weitere Änderungsanträge führten zusätz 
lich zur Aktualisierung. 
Zahlreiche Änderungsvorschläge zu den 
Verfahrensanweisungen wurden von den Mitar 
beitern/innen gestellt. Sie führten zur Verbesse 
rung von 15 (von insgesamt 49) Verfahrensan 
weisungen. Für den ECDIS-Datendienst wurden 
2 Verfahrensanweisungen neu erstellt. 
Das in Arbeit befindliche Projektleiterhand 
buch wurde in einem zweiten Review überprüft. 
Seine Struktur soll den Submodellen des V-Mo- 
dells angeglichen werden. Außerdem sollen Leer 
versionen der zu erstellenden Projektdokumente 
vorbereitet werden, um die Entwicklung der nöti 
gen Projektdokumente zu erleichtern. 
Die Wirksamkeit des QM-Systems wurde, 
wie jedes Jahr, vom Abteilungsleiter, vom Qua 
litätsbeauftragten und vom Zertifizierer systema 
tisch untersucht. Die aus diesen Untersuchungen 
abgeleiteten Korrekturmaßnahmen führten zu 
Verbesserungen der Arbeitsabläufe, zeigten die 
Erreichung der Ziele auf und verbesserten das 
QM-System selbst. 
Vom Qualitätsbeauftragten wurden acht ab 
teilungsinterne Audits durchgeführt. Diese Audits 
verfolgen den Zweck, in ausgewählten Bereichen 
der Abteilung N zu untersuchen, ob das QM- 
System wirksam angewendet wird, ob die getrof 
fenen Maßnahmen dazu dienen, die Aufgaben 
qualitätsgerecht zu erfüllen und die Qualitätsvor 
gaben zu erreichen, und ob das QM-System mit 
den dazugehörenden Dokumenten zweckmäßig 
und praktikabel ist. 
Vom Zertifizierer des QM-Systems wurde im 
nunmehr zweiten Überwachungsaudit untersucht, 
ob das QM-System den Forderungen der ISO 
9001 entspricht. Vom Ergebnis seiner Untersu- 
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