Nautische Hydrographie
Dabei flössen Einnahmen in Höhe von
DM 4,5 Mio. der Bundeskasse zu.
Eine Zusammenstellung der vom BSH her
gestellten Veröffentlichungen ist in den Anlagen
dieses Jahresberichtes zu finden.
Qualitätsmanagement
Das QM-System der Abteilung Nautische
Hydrographie war im Jahr 1997 besonders beim
Aufbau des ECDIS-Datendienstes hilfreich. Der
Zwang, Verfahren QM-gerecht zu gestalten und
zu dokumentieren, half beim Fortschritt der Arbei
ten und beim notwendigen Nachweis der Qualität
für die ECDIS-Daten.
Alle Vereinbarungen, Richtlinien und Ar
beitsabläufe sind im Qualitätstmanagement-
Handbuch und in den Verfahrensanweisungen
der Abteilung N festgehalten. Diese Dokumente
beschreiben das QM-System und werden vom
Management insbesondere als Entscheidungs
hilfe genutzt. Sie bilden zusammen mit den zu er
stellenden Qualitätsberlchten und den ermittelten
Auditergebnissen die Qualität der Arbeiten in der
Abteilung ab. Da sich das QM-System mit der
fortschreitenden technischen Entwicklung und
den sich ändernden Anforderungen an die Abtei
lung ändert, werden diese Dokumente ständig
fortgeschrieben.
Das QM-Handbuch wurde aufgrund der Um
organisation der Abteilung N umfangreich überar
beitet. Weitere Änderungsanträge führten zusätz
lich zur Aktualisierung.
Zahlreiche Änderungsvorschläge zu den
Verfahrensanweisungen wurden von den Mitar
beitern/innen gestellt. Sie führten zur Verbesse
rung von 15 (von insgesamt 49) Verfahrensan
weisungen. Für den ECDIS-Datendienst wurden
2 Verfahrensanweisungen neu erstellt.
Das in Arbeit befindliche Projektleiterhand
buch wurde in einem zweiten Review überprüft.
Seine Struktur soll den Submodellen des V-Mo-
dells angeglichen werden. Außerdem sollen Leer
versionen der zu erstellenden Projektdokumente
vorbereitet werden, um die Entwicklung der nöti
gen Projektdokumente zu erleichtern.
Die Wirksamkeit des QM-Systems wurde,
wie jedes Jahr, vom Abteilungsleiter, vom Qua
litätsbeauftragten und vom Zertifizierer systema
tisch untersucht. Die aus diesen Untersuchungen
abgeleiteten Korrekturmaßnahmen führten zu
Verbesserungen der Arbeitsabläufe, zeigten die
Erreichung der Ziele auf und verbesserten das
QM-System selbst.
Vom Qualitätsbeauftragten wurden acht ab
teilungsinterne Audits durchgeführt. Diese Audits
verfolgen den Zweck, in ausgewählten Bereichen
der Abteilung N zu untersuchen, ob das QM-
System wirksam angewendet wird, ob die getrof
fenen Maßnahmen dazu dienen, die Aufgaben
qualitätsgerecht zu erfüllen und die Qualitätsvor
gaben zu erreichen, und ob das QM-System mit
den dazugehörenden Dokumenten zweckmäßig
und praktikabel ist.
Vom Zertifizierer des QM-Systems wurde im
nunmehr zweiten Überwachungsaudit untersucht,
ob das QM-System den Forderungen der ISO
9001 entspricht. Vom Ergebnis seiner Untersu-
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