Allgemeine Fachangelegenheiten 
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Die Bearbeitung des Jahresberichts nahm viel Zeit in Anspruch. 
Durch Verlautbarungen wurde die Öffentlichkeit über wichtige Ereignisse 
des Hauses informiert. Der Presse wurden verschiedene Auskünfte gegeben 
und Nachdruckgenehmigungen erteilt. Für Besucher wurden Besuchspläne auf 
gestellt. Eine liste der Besucher befindet sich auf S. 31, 
Die Angehörigen des DHI wurden über dessen Tätigkeit von Zeit zu Zeit 
durch Hausinformationen unterrichtet. 
3. Dokumentation 
Im Berichtsjahr erfaßte die "Hydrographische Dokumentation" 4 989 Ver 
öffentlichungen. Damit beläuft sich der Informationsbestand jetzt auf 
25 757 Dokumente. 
Ein Vertreter des Internationalen Hydrographischen Büros (IHB) besich 
tigte die Dokumentationseinrichtungen des DHI, und die Geschäftsstelle 
des IHB schlug dem DHI eine enge Zusammenarbeit auf dem Gebiet der Doku 
mentation vor. Im Hinblick auf diese internationale Zusammenarbeit führte 
die Hydrographische Dokumentation in der Klassifikation auch der nauti 
schen .und technischen Dokumente jetzt vollständig die Universelle Dezimal 
klassifikation (UDO) ein. Während die Gebiete Ozeanographie, Geologie, 
Erdmagnetismus und Geophysik in sich geschlossene Dezimalgruppen aufwei 
sen, mußten die Dezimalziffern für die Gebiete Nautik und Technik aus 
dem Gesamtgebiet der Dezimalklassifikation zusammengestellt werden. Es 
wurden die einschlägigen Ziffern für Seemannschaft, Navigation, Seegesetze, 
Schiffahrt, spezielle Hydrographie, nautische Technik und Zeit erfaßt 
und mit den Deskriptoren verbunden. Bei verwandten UDC-Ziffem wurde ent 
schieden, welche benutzt werden sollen. Ein "Manual of Hydrographie 
Documentation" stellt die Unterlagen für das Arbeitsverfahren der Hydro 
graphischen Dokumentation zusammen. 
Für den Einsatz der Lochstreifenschreibmaschine (Flexowriter) wurde 
das Steuerband für die Titelaufnahme programmiert. Es enthält den erfor 
derlichen Standard-Klartext, betätigt den Flexowriter automatisch nach 
Zeilen und Spalten und gestattet, die "Daten" wie laufende Nummer, Ver 
fasser, Titel usw. in für die elektronische Datenverarbeitung notwendigen 
Kategorien (12) dem Lochband zuzuführen. Außerdem ist das Steuerband so 
programmiert, daß - nach Zwischenschaltung von Korrekturbändern - die 
Druckfolien in herkömmlicher Bibliothekskarteiform automatisch geschrie- 
1) Vergl. Jahresbericht Nr. 20/1965, 'S. 108 
2) Vergl. Jahresbericht Nr. 20/1965, S. 110