Administrative Aufgaben der Projektleitung 
BUNDESAMT FÜR 
SEESCHIFFFAHRT 
UND 
HYDROGRAPHIE 
(Drittmittel-) Projekte müssen mit den Projektträgern (EU, BMBF, BMU, BMVI...) 
abgestimmt und abgerechnet werden > Projektadmin im BSH notwendig! 
Verwaltungsseitige Organisation des Projektes im BSH 
Umfangreiche Informationen im Projekthandbuch 
Einrichtung PSP-Element beantragen (Org. - Z4) 
Abstimmung Personalangelegenheiten mit Z22 
Abstimmung Projektmittel (Finanzierungsplan) mit Z21 
Überblick haushalterische Besonderheiten (HH- Titel, Banf, etc.) 
Infoblatt für Dienstreisen im Intranet: zwingend korrekte 
Kontierungsangaben ! 
Umfassende Information der Projektmitarbeiter*innen! 
Überwachung und Steuerung der Projektmittel 
Überblick Projektmittel: Zweck u. Höhe (Pers, Inv, DR, Verbr.) 
Mittelübersichten bei Z21, ggf. Abgleich 
Finanzierungsplan: Abgleich Soll — Ist 
Abweichung — Mittelumwidmung / Mittelverschiebung: 
frühzeitiger Dialog mit Projektträger und Z21 > Antrag 
Unterstützung der Projektleitung in administrativen Fragen: 
M5005, M5010, M5011 (ZPU) 
3ändiger Dialog essentiell — 
(mögliche) Abweichungen/Probleme im Projekt 
rechtzeitig kommunizieren! 
3. BSH-Projektvormittag, 09.09.2020 (online)