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Zentrale Aufgaben
ter Federführung einer ständigen Projektgruppe wei
ter etabliert. Vorhandenes Anlagevermögen, bei
spielsweise Gebäude, wurde in das System übertra
gen und über die KLR-Software verwaltet, so dass
jetzt auch Kapitalkosten berücksichtigt werden.
Qualitätsmanagement
Das BSH sieht sich seinen Kunden verpflichtet, denn
Mängel bei Dienstleistungen und Produkten können
sich unter anderem nachteilig auf Schifffahrt und
Meeresumwelt auswirken. Um die Qualität von Ver
fahren und Ergebnissen zu sichern und ständig zu
verbessern, betreibt das BSH in seinem gesamten
Aufgabenbereich ein Qualitätsmanagement-System,
das von einem unabhängigen, akkreditierten Zertifi-
zierer nach der ISO 9001 zertifiziert wurde. Das QM-
System dient der Verbesserung von Prozessen, der
Vermeidung von Fehlern und der Förderung der Kom
munikation mit den Kunden.
Auf der Grundlage eines langfristigen Qualitätsziels
wird das QM-System laufend weiterentwickelt und
neuen Qualitätsvorgaben angepasst. Dazu gehören:
- regelmäßige interne Qualitätsaudits und Manage
mentreviews, um die Wirksamkeit des QM-Systems
zu untersuchen;
- Verfahrensanweisungen für ca. 230 unterschiedli
che Arbeitsabläufe, um diese weiter optimieren zu
können;
- eine klare Qualitätspolitik, die Ziele und Vorgaben
eindeutig definiert und veränderten Kundenwün
schen gerecht wird.
Das Qualitätsmanagement ist Spiegel der Qualität
der BSH-Produkte bzw. der Zufriedenheit von Bür
gern und Kunden mit der Arbeit des BSH. Zugleich
stärkt es Transparenz und Kommunikation innerhalb
des BSH und trägt so zusätzlich zu Motivation und
Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
bei.
Leitbild
Das BSH hat sich ein Leitbild gegeben, das von den
Beschäftigten entwickelt worden ist. Es stellt ge
wissermaßen die „Unternehmensphilosophie“ des
BSH dar.
Sinnvolle Elemente aus den begonnenen Reformpro
zessen in der öffentlichen Verwaltung werden ebenso
einbezogen wie gute Traditionen und Werte, die in der
weit über hundertjährigen Geschichte des BSH ge
pflegt und geschaffen worden sind.
Das Leitbild ist für das BSH ein Instrument, anste
hende Herausforderungen und Veränderungen mit
Professionalität und Kreativität anzunehmen.
Informationstechnik und Bibliothek
Jahreswechsel / Schaltjahr 2000 ten Jahre - sowie der kritische Übergang vom Schalt
jahrtag wurden im BSH ohne Probleme bewältigt. Der
Der Jahreswechsel 1999/2000 - das weltweite Datenbankbereich wurde erwartungsgemäß störungs-
Schwerpunktthema der Informationstechnik der letz- frei in das Jahr 2000 überführt.