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I nnenansichten
gische Controlling im BMVBW wurde zu Evaluations
zwecken ein SAP Demo-System aufgebaut und auf
grund der gestiegenen Anforderungen erhielt der
DWD für seine betriebswirtschaftlichen Anwendun
gen einen weiteren Server, der nun ausschließlich für
das Produktivsystem zur Verfügung steht. Ein weite
res komplettes dreistufiges SAP-System wurde für
das BAG elngrlchtet. Das MaAGIE-Rechenzentrum
betreibt die SAP-Anwendungen des BAG als separa
tes System bis zur Migration auf den MaAGIE-Stan-
dard für das Rechnungswesen. Das Personalverwal
tungssystem (PVS) Ist für drei Pllotbehörden In den
produktiven Betrieb gesetzt worden. Die Verfügbar
keit der MaAGIE-Systeme lag Im Jahr 2004 auf dem
hohen Niveau von über 99,8%.
Bibliothek
Die Bibliothek beschafft die benötigte Fachliteratur
zu allen Tätigkeitsfeldern des BSH durch Kauf,
Schriftenaustausch und Fernleihe. Über das zur Ver
fügung stehende vielfältige Angebot der Bibliothek
und aktuelle Neuzugänge kann sich jeder Mitarbeiter
direkt von seinem PC aus Im Intranet informieren, da
die Bestände ab 1934 überwiegend computertech
nisch erfasst wurden.
Die Spezial-Bibliothek für Schifffahrt und Meeres
kunde mit über 150 000 Bänden und Seekarten
wurde auch von zahlreichen externen Besuchern zu
Recherchezwecken genutzt. Die Sondersammlung
zur Sportschlfffahrtsllteratur konnte weiter ausgebaut
werden. Eine aktuelle Literaturliste „Törnplanung“
kann unter www.bsh.de recherchiert werden.
Eine wichtige Aufgabe der Bibliothek Ist die Abgabe
der Verlagsprodukte des BSH an andere Behörden
und öffentliche Institutionen Im In- und Ausland.
Darüber hinaus wurden zahlreiche Einzelbestellun
gen bearbeitet. Auch die laufenden Titelmeldungen
von neuaufgelegten oder neuerschienenen Publi
kationen des BSH an das Verzeichnis lieferbarer
Bücher (VLB) erfolgen durch die Bibliothek. Die
Publikationen sind damit für den Buchhandel ein
facher recherchierbar.
Die In den Räumen der Hamburger Bibliothek veran
staltete Ausstellung „Was Ist denn das? Maritime
Fundstücke aus dem BSH“ stieß auf reges Interesse.
Für die Wanderausstellung „Wolkenbllder: Die Ent
deckung des Himmels“, die im Sommer im Hambur
ger Jenlsch Haus gezeigt wurde, hat die Bibliothek
alte Bücher und Wolkentafeln leihweise zur Verfü
gung gestellt. Die Ausstellung zog anschließend
nach Berlin in die Alte Nationalgalerie und von dort
ins schweizerische Aarau.
Qualitätsmanagement
Das BSH unterhält zur Sicherung und ständigen
Verbesserung seiner Produkt- und Dlenstlelstungs-
qualltäten seit 1995 ein QM-System, dass den
Anforderungen der Internationalen Norm
EN ISO 9001:2000 entspricht. Durch die eindeutige
Regelung von Zuständigkeiten und Verantwortungen
In allen produktrelevanten Prozessen gewährleistet
das QM-System eine Insgesamt qualitätsgerechte
Aufgabenerfüllung, transparente und praktikable
Arbeitsabläufe und letztlich auch effektivere Steue
rungsmöglichkeiten in Ausnahmesituationen und bei
speziellen Kundenanforderungen.
2004 wurde das QM-System des BSH, von der
Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von
Managementsystemen planmäßig rezertifiziert. Im
Rahmen des Qualitätsmanagement wurden im Be
richtsjahr schwerpunktmäßig die Mlndestqualltäts-
anforderungen untersucht, wobei es nicht allein um
die Prüfung von Ergebnissen ging, sondern vor allem
auch darum, neue Qualitätsanforderungen zu erken
nen, entsprechende Maßnahmen einzuleiten, zu
steuern und zu verfolgen.
